Spesen

Informationen zu den Spesen in Deutschland mit kostenloser online Spesenabrechnung.



Unter Spesen sollen auf dieser Seite die Aufwendungen verstanden werden, welche ein Arbeitnehmer oder Selbständiger im Rahmen seiner Reisetätigkeit getragen hat. Zu den Spesen zählen demnach Reisekosten, wie etwa der Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten oder Reisenebenkosten.    

Spesen abrechnen

Die Spesenabrechnung auf dieser Seite ist in die Spesenarten Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten unterteilt. Für die ersten 3 genannten Spesenarten gelten steuerlich anerkannte pauschale Spesensätze. In der Online Spesenabrechnung für Deutschland auf Spesen.biz werden diese Pauschalen berücksichtigt. Vereinbarungen über den Ersatz der Spesen können allerdings von den verwendeten Pauschalen abweichen. Die Spesenabrechnung erfolgt ohne Gewähr.



 Spesenabrechnung




Vorname, Name Reiseort
Arbeitgeber/Auftraggeber Beginn der Reise
Reisezweck Ende der Reise
1. Übernachtungskosten      
Übernachtungen ohne Nachweis  Nächte Hotelkosten  Euro
2. Verpflegungsaufwand      
8 - 24 Stunden 24 Stunden An-/Abreisetage
Verpflegungsmehraufwand für  Tage  Tage  Tage
Rechnungen Verpflegung  Euro    
3.Fahrtkosten      
 km Einzelnachweise  Euro
4. Reisenebenkosten  Euro    



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Tagesspesen

Der Verpflegungsmehraufwand (Tagesspesen) wird unabhängig von den tatsächlichen Verpflegungskosten pauschal in Aufwandsstufen in Abhängigkeit der Dauer der Dienstreise steuerlich berücksichtigt. Der Arbeitgeber darf diese Aufwendungen entsprechend der für die einzelnen Reiseländer geltenden Aufwandspauschalen steuerfrei ersetzen. Genauere Informationen zu den Tagesspesen und zur 3 Monatsfrist gibt es auf dieser Seite zu den Verpflegungspauschalen.    

Übernachtungsspesen

Auch die je nach Reiseland unterschiedlichen Übernachtungspauschalen lassen sich alternativ zu den tatsächlichen Übernachtungsaufwendungen steuerfrei und sozialersicherungsfrei durch den Arbeitgeber ersetzen. Sollen die nicht als Spesen ersetzte Übernachtungskosten allerdings in Form von Werbungskosten oder Betriebsausgaben geltend gemacht werden, dürfen nur die tatsächlichen Kosten angesetzt werden.
   

Fahrtkosten Spesen

Das pauschale Kilometergeld für den steuerfreien Ersatz der Fahrtkosten mit einem PKW liegt bei 30 Cent. Die tatsächlichen Spesen können allerdings auch in Form eines Kilometersatzes auf Jahresbasis berechnet werden. Hierzu muss dem Arbeitgeber eine enstprechend glaubhaft gemachte Berechnung vorliegen. Bei Selbständigen kann die Kilometerpauschale nur geltend gemacht werden, falls der PKW nicht zum Betriebsvermögen gehört. Ansonsten muss auf die 1%-Regelung oder die Fahrtenbuchmethode zurückgegriffen werden.

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Übersicht
1. Spesen abrechnen
2. Tagesspesen
3. Übernachtungsspesen
4. Fahrtkosten Spesen




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